Privacyverklaring

1. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

Wanneer je contact opneemt met Data-Bytes of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we persoonsgegevens verwerken die je zelf aan ons verstrekt. Het kan onder meer gaan om:

• naam en voornaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• bedrijfsnaam en ondernemings- of btw-nummer;
• facturatie- en contactgegevens;
• informatie die je zelf verstrekt via een contactformulier, e-mail of andere communicatie;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van onze website en diensten.

2. Doel van de verwerking

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. We kunnen gegevens onder meer gebruiken om:

• vragen en contactaanvragen te beantwoorden;
• onze diensten te leveren en te ondersteunen;
• overeenkomsten en administratieve verplichtingen uit te voeren;
• facturen en andere administratieve documenten op te maken;
• onze website en toepassingen veilig en correct te laten functioneren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of je toestemming.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op je toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

4. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Administratieve en boekhoudkundige gegevens kunnen bijvoorbeeld gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard.

5. Delen van gegevens met derden

Data-Bytes verkoopt of verhuurt je persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor het uitvoeren van een overeenkomst of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer externe dienstverleners in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, nemen we waar nodig passende afspraken om de bescherming van deze gegevens te waarborgen.

6. Virtueel Kantoor

Data-Bytes ontwikkelt en beheert de toepassing Virtueel Kantoor. Binnen deze toepassing kunnen gebruikers persoonsgegevens van onder andere klanten en prospecten verwerken.

Voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Virtueel Kantoor gelden aanvullende bepalingen. Meer informatie hierover vind je op de privacy- en disclaimerpagina van Virtueel Kantoor .

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Hoewel we de nodige maatregelen nemen om gegevens te beschermen, kan geen enkel systeem een absolute beveiliging garanderen.

8. Je rechten

In overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving kun je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht hebben om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• je persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• je gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen, dan kun je contact opnemen met Data-Bytes via de contactgegevens op deze website.

9. Klachten

Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. We proberen je vraag zo snel mogelijk te behandelen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

10. Cookies en technische gegevens

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor de correcte en veilige werking van de website.

Wanneer niet-noodzakelijke cookies of externe diensten worden gebruikt, informeren we je hierover en vragen we waar vereist vooraf je toestemming.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Data-Bytes kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze diensten, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met Data-Bytes via de contactgegevens op deze website.